Operations Support

Bergabunglah dengan tim kami di Allure Alluminio di Surakarta untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan solusi aluminium yang inovatif. Sebagai Operations Support, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap proyek berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai sistem CRM untuk mengelola seluruh administrasi dan operasional proyek dengan akurat dan terstruktur.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengkoordinasikan sumber daya, dan memastikan semua informasi proyek selalu up-to-date. Dengan pengalaman dan keterampilan yang solid, Anda akan membantu kami mencapai tujuan kami dengan efisiensi dan profesionalisme.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh administrasi dan operasional proyek menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Mengkoordinasikan jadwal dan sumber daya untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.
• Membuat dan mengelola dokumen proyek, termasuk laporan dan rencana kerja.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Mengkomunikasikan informasi proyek secara efektif dengan tim internal dan eksternal.
• Memastikan semua proses operasional berjalan sesuai dengan standar kualitas dan regulasi yang berlaku.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional secara proaktif.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik di bidang operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau operasional di perusahaan manufaktur atau industri serupa.
• Pengalaman menggunakan sistem CRM, seperti Salesforce, HubSpot, atau sejenisnya.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan data operasional dengan akurat.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan mahir.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau Mandarin adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait