Executive Assistant to Board of Directors (Mandarin Speaker) - Bali

Bergabunglah dengan Contemporary Amperex Technology sebagai Executive Assistant to the Board of Directors di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional terorganisir, berbahasa Mandarin, untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada kepemimpinan senior. Di Contemporary Amperex Technology, kami berkomitmen untuk inovasi dalam teknologi baterai, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengembangan solusi energi terbarukan.

Setiap hari, Anda akan mengatur jadwal dan acara untuk direktur kami, memastikan bahwa setiap pertemuan berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan bahwa semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan berbahasa Mandarin, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan antara tim internasional dan direktur kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan acara untuk direktur, termasuk pertemuan, perjalanan, dan acara sosial.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan menyetujui dokumen administratif, seperti laporan dan surat-surat.
• Mengelola agenda pertemuan dan memastikan bahwa semua catatan pertemuan disiapkan dengan baik.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif kepemimpinan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara besar, seperti konferensi dan pameran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau dengan tim internasional.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait